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Logiciel de gestion pour vos devis, factures, dédié aux professionnels du paysage

JardiContacts est un logiciel de gestion dédié aux professionnels du paysage. Muni de fonctionnalités spécifiques à votre métier et d’une interface intuitive, il sera indispensable pour votre gestion d’entreprise.

Activité création

  • Catalogue prestations
  • Catalogue végétaux
  • Devis
  • Appel d’offres
  • Gestion des syndics

En savoir plus

Gestion des chantiers

  • Gestion des achats
  • Gestion de stock
  • Suivi de chantier
  • Mobilité
  • Planning

En savoir plus

Activité entretien

  • Catalogue entretien
  • Devis
  • Gestion des contrats
  • Services à la personne
  • Gestion des syndics

En savoir plus

Gestion administrative

  • Gestion des contacts
  • Facturation – Situations de travaux
  • Règlements
  • Gestion comptable
  • Statistiques

En savoir plus

Activité création

Du chiffrage à la facturation en passant par la gestion des chantiers, JardiContacts met à votre disposition des outils métiers pour gérer votre activité Création efficacement.

Catalogue de prestations

Un catalogue de plus de 1000 prestations et articles est mis à votre disposition pour réaliser vos chiffrages.

Vous y trouverez entre autres les articles et/ou ouvrages sur les thèmes suivants : Arrosage, voirie, bordures, terrasses bois, dallages, piscines, clôtures, engazonnement, matériaux de décoration, mobiliers de jardin, mobiliers urbains… Ce catalogue peut être enrichi par vos propres articles et ouvrages ou complété par une importation de catalogues de vos fournisseurs (fichier au format Excel).

Catalogue de végétaux

Un catalogue de plus de 7000 végétaux est directement utilisable pour vos chiffrages : photos, fiches végétales, caractéristiques détaillées des végétaux sont à votre disposition.

La diversité végétale étant très vaste, de nouvelles fiches de végétaux peuvent être ajoutées pour compléter cette base végétale.

Devis

Du plus simple au plus détaillé, créez tous vos devis précisément et bénéficiez de l’efficacité de l’assistant commercial pour suivre tous vos clients et prospects.

  • Devis avec photos
  • Fiches végétales descriptives pour accompagner vos devis
  • Planches photos récapitulatives d’un projet (végétaux)
  • Gestion de la garantie de reprise des végétaux
  • Organisation en titres et sous-titres
  • Gestion des sous-détails de prix avec rendements et % de perte
  • Étude de prix : déboursé, prix de revient et calcul des marges
  • Application de % de frais généraux et de marge
  • Alerte sur % de marge inférieure à un seuil défini par l’utilisateur
  • Gestion des options & variantes
  • Devis multi-TVA – Auto liquidation, autoentrepreneur et octroi de mer (pour les DOM-TOM)
  • Liste des devis avec sous-totaux par période :  semaine, mois, trimestre, année
  • Export des devis et de la liste des devis vers Excel
  • Correcteur orthographique
  • Personnalisation des présentations : logo, couleurs, polices de caractères
  • Envoi automatique des devis par e-mail via Outlook* ou Thunderbird* (non fournis)
  • Ajout de pièces jointes aux e-mails
  • Statistiques sur activité commerciale

Suivi commercial

Un assistant va vous permettre de suivre efficacement votre activité commerciale.

  • Rappel des RDV à prendre
  • Rappel des devis à relancer
  • Statistiques : % de signature par rapport aux devis établis

Du plan au devis

Réaliser votre plan d’aménagement paysager dans JardiCad ou JardiUp3D, va vous permettre de préparer votre devis dans JardiContacts :

  • Quantitatif des végétaux
  • Surfaces des terrasses, des enrobés, de l’engazonnement…
  • Longueurs des bordures, des tuyaux d’arrosage…

Appel d’offres

Récupérez automatiquement vos appels d’offres pour réaliser vos chiffrages via l’importation d’un fichier Excel ou via Spigao.

Fichier Excel

Après une préparation rapide de votre fichier d’appel d’offres, vous pourrez l’importer directement dans votre devis.

Spigao

Solution complète de détection et de traitement des appels d’offres (nécessite la souscription d’un abonnement auprès de la société Edysis). L’interface Spigao vous permettra de choisir puis d’importer automatiquement tous vos appels d’offres dans votre devis. Après chiffrage, la soumission de l’appel d’offres est également traitée au format attendu par son émetteur.
Voir la vidéo

DEVIS GESTION DES SYNDICS

Gestion des syndics

JardiContacts vous permet d’associer un syndic à une copropriété, une résidence… Un affichage spécifique permet de visualiser directement le syndic et le nom du gestionnaire de syndic pour les différentes copropriétés.

Tous les documents tiennent compte de cette gestion par un tiers des devis, factures, relances des règlements. Des modèles de documents propres aux syndics sont disponibles. Une facturation regroupée par Syndic est également proposée dans JardiContacts.

Activité entretien

Interventions d’entretien ponctuelles ou contrats d’entretien, JardiContacts met à votre disposition des outils métiers pour chiffrer et gérer vos chantiers d’entretien. Traitement facilité de votre société de Services à la personne. Gestion adaptée des syndics.

Catalogue entretien

Un catalogue des différentes prestations d’entretien pourra être utilisé aussi bien dans vos devis que dans vos propositions de contrat.
Ce catalogue peut être enrichi par vos propres prestations.

Devis

Du plus simple au plus détaillé, créez tous vos devis d’entretien précisément et bénéficiez de l’efficacité de l’assistant commercial pour suivre tous vos clients et prospects.

  • Devis avec photos
  • Organisation en titre et sous-titre
  • Gestion des sous-détails de prix avec rendements et % de perte
  • Étude de prix : déboursé, prix de revient et calcul des marges
  • Application de % de frais généraux et de marge
  • Alerte sur % de marge inférieure à un seuil défini par l’utilisateur
  • Gestion des options et variantes
  • Devis multi-TVA – Auto liquidation, autoentrepreneur et octroi de mer (pour les DOM-TOM)
  • Liste des devis avec sous-totaux par période :  semaine, mois, trimestre, année
  • Export des devis et de la liste des devis vers Excel
  • Correcteur orthographique
  • Personnalisation des présentations : logo, couleurs, polices de caractères
  • Envoi automatique des devis par e-mail via Outlook* ou Thunderbird* (non fournis)
  • Ajout de pièces jointes aux e-mails
  • Suivi commercial : relances commerciales
  • Statistiques sur activité commerciale
  • Assistant commercial des travaux récurrents à proposer

Gestion des contrats

L’enregistrement des contrats d’entretien permet d’automatiser la facturation en fonction de la périodicité prévue dans chaque contrat. Un récapitulatif des interventions affiche le plan de charge de l’activité entretien.

Contrats d’entretien

  • Modèles de contrats intégrés
  • Proposition de contrat avec échéancier de facturation
  • Gestion des contrats signés
  • Renouvellement automatique des contrats
  • Gestion des interventions avec bons d’intervention
  • Facturation automatique périodique (mensuelle, trimestrielle …)
  • Envoi automatique des factures par e-mail.
  • Historique des interventions et des facturations
  • Suivi des règlements
  • Regroupement des contrats par syndic
  • Liaison planning
  • Budget d’heures prévisionnel & état récapitulatif
  • Chiffres d’affaires prévisionnel
Contrat d'entretien mediasoft

CA prévisionnel

  • CA prévisionnel des contrats selon période choisie
  • État récapitulatif des heures prévisionnelles

 

 

Services à la personne

Gérez facilement votre activité de Services à la personne grâce à une production automatisée de vos attestations fiscales.

  • Saisie des interventions
  • Enregistrement des règlements
  • Récapitulatif mensuel & annuel de l’activité (préparation des informations pour le site Nova)
  • Attestations fiscales automatiques

Gestion des syndics

JardiContacts vous permet d’associer un syndic à une copropriété, une résidence. Un affichage spécifique permet de visualiser directement le syndic et le nom du gestionnaire de syndic pour les différentes copropriétés.

Tous les documents tiennent compte de cette gestion par un tiers des devis, factures, relances des règlements. Des modèles de documents propres aux syndics sont disponibles. Une facturation regroupée par Syndic est également proposée dans JardiContacts.

Gestion administrative

Dossiers clients numérisés, multiples modes de facturation proposés, suivi des règlements facilité et gestion comptable préparée : voici les outils qui vous facilitent la gestion administrative de votre entreprise.

Gestion des contacts

Plus qu’un carnet d’adresses, JardiContacts offre une gestion complète des contacts et devient l’outil quotidien de l’activité de votre entreprise.

  • Classement par groupe de vos clients, prospects, fournisseurs, partenaires
  • Classement des plans et des projets dans la fiche client
  • Gestion des appels téléphoniques avec suivi du traitement de chaque appel
  • Publipostage vers Word, Excel ou Libre Office
  • Classement des documents par type : courriers, e-mails, devis, factures…
  • Archivage numérique des documents : objectif zéro papier

Facturation

Factures, avoirs, factures d’acomptes, situations de travaux, décompte général, JardiContacts met à votre disposition tous les outils pour produire facilement tous les documents de facturation.

  • Factures / Avoirs : création directe ou transfert à partir de Devis/Commande
  • Facture d’acompte : création automatique à partir d’un règlement
  • Situations de travaux : avancement en % et en quantités réelles
  • Gestion des retenues de garantie. Suivi de l’encaissement de ces retenues de garantie
  • Gestion des comptes proratas
  • Décompte général et définitif – État récapitulatif du marché, des situations et des règlements
  • Liste des factures avec sous-totaux par période :  semaine, mois, trimestre, année
  • Export de la liste des factures vers Excel
  • Transfert des factures vers le journal de ventes de votre comptabilité (en option)

 

Règlements

Le bon encaissement des factures est l’objectif final de vos chantiers.

JardiContacts met à votre disposition tous les outils permettant de suivre et de relancer vos règlements sans perdre de temps.

  • Enregistrement des règlements
  • Gestion des remises de chèques
  • Gestion des mandats de prélèvements
  • Liste des relances à réaliser
  • Historique des relances téléphoniques, mails, courriers
  • Relances des retenues de garantie
  • Balance âgée
  • Transfert des règlements vers le journal de banque de votre comptabilité

Gestion comptable

La gestion administrative et comptable va être facilitée par les outils mis à disposition par JardiContacts.

Du transfert comptable à la préparation de la déclaration de TVA, tout est mis en œuvre pour vous simplifier le quotidien administratif.

Transfert comptable

  • Codification automatique des comptes
  • Transfert des factures clients vers le journal de ventes
  • Transfert des factures fournisseurs vers le journal des achats
  • Transfert des règlements vers le journal de banque
  • Paramétrage de JardiContacts selon votre logiciel de Comptabilité (qu’il soit au sein de l’entreprise ou au sein de votre cabinet comptable)
  • Principaux logiciels de comptabilité compatibles : EBP, Ciel, Sage, Quadra, Cegid, Isacompta, Cador Dorac…

Préparation de la déclaration de TVA sur ventes

  • Gestion de la TVA sur débits
  • Gestion de la TVA sur encaissements
  • Export vers Excel

 

Statistiques

L’utilisation de JardiContacts au quotidien va permettre l’établissement automatique de statistiques d’activité.

  • Ventilation du CA et de la marge par nature de travaux
  • Statistiques commerciales, % d’acceptation des devis
  • Suivi des en-cours : commandes, règlements
  • Évolution de votre CA annuel entre différents exercices

Gestion des chantiers

De l’approvisionnement des chantiers à l’organisation du planning, JardiContacts vous accompagne à chaque étape du déroulement de vos travaux.

Le suivi de chantier vous permet de vérifier la rentabilité de vos travaux. La mobilité vous accompagne sur le suivi de vos travaux.

Gestion des achats

Du prévisionnel matériaux à la demande de prix en passant par la commande fournisseur, toutes les étapes de la gestion et du suivi des achats est traitée dans JardiContacts.

  • Tarif multi-fournisseurs
  • Prix moyens et prix d’achat moyens pondérés
  • Demande et analyse de prix
  • Commande fournisseurs
  • Réception et pointage des commandes
  • Gestion des retours fournisseurs
  • Vérification des factures fournisseurs
  • Imputation directe sur le suivi de chantier
  • Entrées et sorties de stock
  • Inventaire

Gestion des stocks

De la saisie du stock initial à la gestion du stock à terme, JardiContacts vous permet une gestion aisée de tous vos stocks.

  • Entrées et sorties de stock physique
  • Gestion du stock à terme
  • Inventaire
  • Mouvements de stock directement liés au suivi de chantier

Planning

Organisez votre activité quotidienne grâce au planning de JardiContacts : chantiers, RDV commerciaux …

Le planning peut être utilisé en autonomie ou en liaison avec les interventions de JardiContacts :

  • Planification des rendez-vous et tâches
  • Répartition du temps de travail
  • Gestion des équipes
  • Gestion des absences (congés payés, récupération, formation…)
  • Gestion des horaires par semaine et par type de profil
  • Affichage du planning en fonction de vos sociétés
  • Affichage couleur selon la nature des tâches, les sociétés…
  • Vérification des disponibilités
  • Proposition de dates disponibles
  • Récapitulatif des intervenants et équipe

Suivi de chantier

Le nombre d’heures imparti au chantier a-t-il été respecté ? Les prix d’achat prévus ont-ils été optimisés ?

Le suivi de chantier de JardiContacts apportera une réponse précise et réaliste de la rentabilité de chaque chantier.

Suivi des consommations

  • Saisie détaillée ou globale des matériaux et matériels utilisés sur le chantier,
  • Imputation directe des factures des fournisseurs,
  • État comparatif détaillé des consommations.

Suivi de la main-d’oeuvre

  • Saisie par chantier ou par salarié,
  • Saisie par type de main d’œuvre et par tâche,
  • Saisie sur mobile (tablette, smartphone : Android et Apple),
  • États récapitulatifs des heures travaillées par salarié et par mois,
  • Gestion des rubriques complémentaires pour la préparation de la paie (panier, déplacements, …).

 

Rentabilité de chantier

  • État récapitulatif par chantier et pour plusieurs chantiers sur une période choisie,
  • Écarts en quantités et en montants avec analyse en %.

Tableaux de bord

  • État mensuel des dépenses par chantier,
  • Suivi de la facturation mensuelle des chantiers,
  • Tableau récapitulatif mensuel des dépenses / factures.

Mobilité

Le relevé de l’activité directement sur le chantier vous permettra de gagner du temps dans le compte rendu de votre suivi de chantier.

Sur Apple ou sur Androïd, la mobilité vous accompagne sur le terrain.

JardiCad et Jardi Up 3D

Continuez votre visite en découvrant nos logiciels de plans paysagers 2D et de projets 3D.

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