Logiciel de gestion commerciale et administrative

Chiffrage

Créez des devis détaillés et professionnels, du plus simple au plus complexe, et personnalisez-les en ajoutant votre logo et votre charte graphique.
Profitez d’outils avancés pour le calcul des marges, l’application des coefficients, ainsi que pour l’envoi automatisé des devis.
Grâce à l’import des données depuis JardiCad, préparez votre devis avec les quantitatifs, surfaces et longueurs des éléments du plan, déjà préremplis.

Catalogues métier

Accédez à une bibliothèque complète de plus 7 000 végétaux et 1 000 matériaux pour concrétiser vos projets. Photos, fiches détaillées et tarifs s’intègrent automatiquement à vos chiffrages. 
Bordures, dallages, arrosage, piscines…
Vous trouverez une large sélection d’articles et d’ouvrages, et pouvez enrichir votre catalogue avec vos propres références ou importez ceux de vos fournisseurs.

Signature électronique

Offrez à vos clients la possibilité de signer devis, attestations et autres documents directement depuis leur téléphone portable. La signature électronique est rapide, sécurisée et équivalente à une signature manuscrite, vous permettant de gagner du temps et d’éviter les démarches complexes.

Facturation

Établissez vos factures, avoirs et acomptes en toute simplicité, que ce soit en création directe ou en transfert depuis vos devis. Gérez facilement les situations de travaux, les retenues de garantie et les proratas. Pour une vision claire de votre facturation, accédez à un décompte général et suivez vos documents avec des sous-totaux par période.

Contrats d'entretien

Créez et gérez vos contrats d’entretien : programmez la facturation selon la périodicité choisie et envoyez vos factures automatiquement par e-mail, budget d’heures et votre chiffre d’affaires prévisionnel.

Service à la personne

Simplifiez la gestion de votre activité SAP grâce à la génération automatique des attestations fiscales. Enregistrez les interventions et les paiements, et accédez à un récapitulatif mensuel et annuel de votre activité. En plus, JardiContacts est compatible avec l’API Tiers de prestations pour le Crédit d’impôt immédiat.

Syndics et copropriétés

Associez chaque syndic à sa copropriété et suivez les règlements ainsi que la facturation de manière centralisée. Vous avez accès à des documents dédiés aux syndics, et vous pouvez regrouper les factures pour plusieurs sites d’entretien, tout en obtenant des chiffres d’affaires détaillés par syndic et par site.

Planning des interventions

Organisez vos interventions avec un outil structuré et modulable. Adaptez l’affichage à votre organisation : par équipe, chef de travaux ou type d’intervention. Glissez-déposez les événements depuis les commandes clients et contrats d’entretien, ajustez les horaires et suivez la charge de travail en temps réel.

Import DPGF Excel

Récupérez vos appels d’offres depuis un fichier Excel préparé à l’avance et intégrez-les directement à vos devis. Retrouvez les lignes du bordereau, ajustez les prix et finalisez votre chiffrage en quelques étapes.

Connecteur SPIGAO

Identifiez et récupérez vos appels d’offres dans JardiContacts via Spigao, une solution de détection et de traitement des appels d’offres. Sélectionnez ceux qui vous intéressent, importez-les dans vos devis, chiffrez vos projets et soumettez-les directement au format attendu par l’émetteur.

Gestion des BPU

Importez dans votre logiciel les BPU en cours et le catalogue sera rattaché automatiquement à votre client. Toutes les prestations prévues seront à disposition pour préparer les futures factures suivant les travaux réalisés.

Dépôt Chorus Pro

Déposez vos factures sur Chorus Pro en quelques clics avec JardiContacts. Les numéros d’engagement et de marché sont automatiquement reportés, et le suivi du traitement se fait en temps réel. Anticipez la transition vers la facturation électronique pour tous les marchés, en intégrant dès aujourd’hui Chorus Pro dans votre processus.

Suivi de chantiers

Gardez le contrôle sur vos chantiers à chaque étape : enregistrez les matériaux utilisés, imputez directement les factures fournisseurs et suivez la main-d’œuvre par chantier ou salarié. Analysez la rentabilité en comparant les coûts réels aux prévisions et facilitez la préparation de la paie grâce à un suivi détaillé des rubriques complémentaires (panier, MG …).

Application Mobilité

L’application simplifie la gestion des chantiers en reliant les équipes terrain et le bureau. Consultez le fichier clients et préparez les devis directement sur place. Accédez à la liste des chantiers en cours avec des filtres et informations clés.
À chaque intervention, saisissez les heures, détaillez les travaux réalisés et faites signer le rapport par le client.

Gestion des achats

Comparez les tarifs de plusieurs fournisseurs et choisissez les meilleures offres pour vos matériaux. JardiContacts vous permet de suivre l’ensemble du processus : demande de prix, commande fournisseurs, réception et pointage des commandes, ainsi que la vérification des factures. Maîtrisez vos coûts grâce à l’analyse des prix moyens et pondérés.

Gestion de stock

Optimisez la gestion de vos stocks avec JardiContacts, de l’enregistrement initial à la gestion de stocks à terme. Suivez facilement les entrées et sorties, réalisez des inventaires réguliers et ajustez le stock en fonction de l’avancement des chantiers.

CRM intégré

Centralisez et organisez vos contacts professionnels efficacement. Qu’il s’agisse de clients, prospects, fournisseurs ou partenaires, vous pouvez les regrouper par catégories et les lier à leurs projets, documents (factures, devis) et échanges. Mettez en place vos publipostages automatiques et retrouvez facilement tous les courriers, e-mails, devis et factures grâce à l’archivage numérique.

Tableau de bord et assistant

Suivez l’ensemble de vos chantiers en temps réel grâce à un tableau de bord détaillant le CA, les commandes et les paiements par jour, semaine ou mois. Votre assistant intégré vous rappelle les RDV à prendre, les devis à relancer et aide à piloter vos actions commerciales pour ne rien oublier.

Suivi des règlements

JardiContacts vous offre tous les outils nécessaires pour suivre et relancer vos règlements. Enregistrez vos paiements, gérez les remises de chèques et les prélèvements, et suivez l’historique de vos relances par téléphone, mail ou courrier. Avec la balance âgée et le transfert direct vers votre comptabilité, le processus est encore plus rationalisé.

Transfert comptable

Paramétrable selon votre logiciel de comptabilité (EBP, Sage, Ciel, etc.), JardiContacts automatise le transfert des factures clients et fournisseurs vers les journaux de ventes et d’achats, ainsi que l’enregistrement des paiements dans le journal de banque. Il permet également de préparer vos déclarations de TVA et d’exporter vos données vers Excel.

Statistique - CA

Obtenez en temps réel des statistiques précises pour suivre l’évolution de votre chiffre d’affaires. Ventilez le CA par type de travaux, suivez les marges, et identifiez les projets moins rentables. Fixez vos objectifs et suivez leur progression d’une période à l’autre, tout en valorisant les heures non travaillées sur chantier.

Préparation des variables de paie

Grâce aux données collectées lors du suivi de chantier – telles que les heures supplémentaires, les trajets ou encore les indemnités MG – préparez facilement un export complet pour gérer vos variables de paie.